OCR-nummer i Sverige: vad det betyder och hur det används

Vad är ett OCR-nummer?

Ett OCR-nummer är en numerisk betalningsreferens som hjälper mottagaren att identifiera vem som betalat och vilken faktura eller betalning pengarna gäller. OCR står för Optical Character Recognition, alltså optisk teckenigenkänning. I betalningssammanhang är det däremot själva OCR-referensnumret som du skriver in i internetbanken eller mobilappen.

Numret används för att betalningen automatiskt ska kunna kopplas till rätt faktura eller kund. Det minskar behovet av manuell hantering hos mottagaren och gör avstämningen enklare. På en pappersfaktura eller ett inbetalningskort finns OCR-numret vanligtvis längst ner. På en digital faktura är det ofta tydligt märkt med OCR, OCR-nummer eller referensnummer.

OCR-referenser består av enbart siffror, utan mellanslag eller andra tecken. Enligt Bankgirots regler för OCR-referenskontroll kan ett OCR-referensnummer vara minst två och högst 25 tecken långt.

Vad betyder OCR på en faktura?

På en faktura betyder OCR att numret ska användas som betalningsreferens. Det är alltså den uppgift som mottagaren använder för att matcha din inbetalning mot rätt betalningskrav. Belopp, bankgiro- eller PlusGiro-nummer och OCR-nummer fyller olika funktioner: beloppet anger hur mycket du betalar, kontot anger vart pengarna ska skickas och OCR-numret anger vad betalningen avser.

OCR-numret kan ibland bygga på uppgifter från fakturan, exempelvis ett fakturanummer, men det är inte säkert att det gör det. Läs därför den uppgift som uttryckligen anges som OCR-nummer på fakturan i stället för att själv försöka skapa en referens.

Är OCR och referensnummer samma sak?

OCR-nummer och referensnummer är inte alltid samma sak. Referensnummer är ett bredare begrepp som kan syfta på ett fakturanummer, räkningsnummer, OCR-referensnummer eller någon annan identifiering av betalningen. Ett OCR-nummer är en särskild typ av referensnummer med kontrollsiffra.

Uppgift	Vad den används till
OCR-nummer	Identifierar betalaren och betalningen och kan kontrolleras med en kontrollsiffra.
Referensnummer	Ett samlingsbegrepp för OCR, fakturanummer eller annan betalningsreferens.
Fakturanummer	Identifierar en viss faktura i företagets system.
Kundnummer	Identifierar kundrelationen, inte nödvändigtvis den aktuella fakturan.
Ordernummer	Identifierar en beställning och är inte automatiskt samma sak som OCR.

Betalningsmottagaren bestämmer vilket identifieringsbegrepp som ska anges. Om fakturan säger ”referensnummer” behöver du därför följa mottagarens instruktioner och inte utgå från att ett separat OCR-nummer finns.

Är fakturanummer och OCR-nummer samma sak?

Nej, fakturanummer och OCR-nummer har olika roller. Företaget använder fakturanumret för att identifiera själva fakturan. OCR-numret används som betalningsreferens när pengar skickas in. Ett OCR-nummer kan ibland innehålla fakturanumret, men uppgifterna är inte därför utbytbara.

Om både fakturanummer och OCR-nummer står på fakturan ska du normalt skriva in OCR-numret i fältet för OCR eller referensnummer. Fakturanumret kan behöva anges i ett meddelandefält endast om betalningsmottagaren uttryckligen ber om det.

Hur fungerar OCR-numrets kontrollsiffra?

Den sista siffran i ett OCR-referensnummer är en kontrollsiffra enligt 10-modul. Den gör att banken eller betalningssystemet kan kontrollera om sifferföljden verkar vara korrekt. Vid variabel längdkontroll kan den näst sista siffran dessutom vara en längdsiffra som anger referensnumrets längd inklusive kontrollsiffran.

Bankgirot beskriver fyra kontrollnivåer för OCR: OCR 1 med mjuk kontroll, OCR 2 med hård kontroll, OCR 3 med hård kontroll och variabel längdkontroll samt OCR 4 med hård kontroll och fast längdkontroll. Vid en mjuk kontroll kan banken acceptera ett annat referensbegrepp efter en varning. Vid hård kontroll godkänns bara ett OCR-nummer med korrekt kontrollsiffra och, när det gäller, korrekt längd.

Det är därför viktigt att skriva av numret exakt. En internetbank kan kontrollera kontrollsiffran och i vissa avtal även längden innan betalningen godkänns, men en godkänd kontroll ersätter inte kontrollen av att du valt rätt faktura.

Behöver jag OCR för alla räkningsbetalningar?

Nej. Du behöver inte ange OCR-nummer vid alla räkningsbetalningar. Det är betalningsmottagaren som bestämmer vilken identifieringsuppgift som krävs. På vissa betalningar anges OCR-nummer, på andra används ett fakturanummer eller en annan referens.

Vid e-faktura kan belopp, OCR-nummer och förfallodatum läggas in automatiskt. Med autobetalning kan betalningen dessutom hanteras utan att du godkänner varje betalning manuellt, beroende på bankens och tjänstens upplägg. Kontrollera ändå uppgifterna innan du godkänner en ny betalningsmottagare eller ett nytt betalningsunderlag.

Så betalar du med OCR-nummer

1. Öppna fakturan och leta efter fältet märkt OCR, OCR-nummer eller referensnummer.
2. Välj rätt betalningsmottagare och konto i bankens app eller internetbank.
3. Skriv in OCR-numret utan mellanslag eller andra tecken.
4. Kontrollera mottagare, belopp, förfallodatum och att bankens kontroll av OCR-numret inte visar en varning.
5. Godkänn betalningen och spara betalningsbekräftelsen enligt dina vanliga rutiner.

Om banken har OCR-skanning kan du använda mobilkameran. Swedbank beskriver en funktion som kan läsa in OCR-nummer, belopp och bankgiro- eller PlusGiro-nummer. Kontrollera alltid att den inskannade informationen stämmer innan du skickar betalningen.

Vad händer om OCR-numret blir fel?

Ett felaktigt OCR-nummer kan göra att betalningen inte kopplas till rätt faktura eller kund. Vid betalning till Skatteverket finns dessutom risk att beloppet inte tillgodoräknas rätt skattekonto eller i värsta fall tillgodoräknas någon annans konto.

Kontakta betalningsmottagaren så snart du upptäcker felet. Ha betalningsdatum, belopp och betalningsbekräftelse till hands så att mottagaren kan undersöka betalningen. Om du ännu inte har skickat betalningen är det bättre att stoppa den och kontrollera uppgifterna mot fakturan.

OCR-nummer för skattekonto

Skatteverkets OCR-nummer används för att identifiera vilket skattekonto en inbetalning gäller. Skatteverkets OCR-nummer består av 13 siffror. De tolv första utgår från personnummer, samordningsnummer, organisationsnummer eller GD-nummer utan bindestreck, och den sista siffran är en kontrollsiffra.

Du kan ta fram OCR-numret i Skatteverkets tjänst OCR-beräkning, på Mina sidor, i Skattekonto eller i vissa skattebesked. Vid betalning från en svensk internetbank måste OCR-numret anges. Inbetalning till skattekontot görs till Skatteverkets bankgiro 5050-1055.

Från ett utländskt bankkonto ska både IBAN och BIC/Swift anges. OCR-numret används då som identifikationsuppgift för vilket skattekonto betalningen gäller. OCR och IBAN fyller alltså olika funktioner.

Är IBAN och OCR samma sak?

Nej. IBAN är ett internationellt bankkontonummer som identifierar kontot som pengarna ska skickas till. OCR är en betalningsreferens som identifierar vad betalningen gäller. IBAN svarar på ”vilket konto?”, medan OCR svarar på ”vilken betalning eller vilket kontoärende?”.

Du ska därför inte skriva OCR-numret i IBAN-fältet eller använda IBAN som betalningsreferens. Följ i stället betalningsmottagarens instruktioner för respektive fält.

Vanliga frågor

Vad står OCR för?

OCR står för Optical Character Recognition, optisk teckenigenkänning. I svenska betalningar används OCR-referensnumret som en numerisk referens med kontrollsiffra.

Var hittar jag OCR-numret på fakturan?

Det finns vanligtvis längst ner på fakturan eller inbetalningskortet. På digitala fakturor är det ofta markerat som OCR-nummer eller referensnummer.

Är betalningsreferens samma som OCR?

Inte alltid. OCR är en särskild typ av betalningsreferens. Betalningsmottagaren kan också använda fakturanummer, räkningsnummer eller en annan referens.

Kan OCR-numret innehålla bokstäver?

Nej. Ett OCR-referensnummer består av siffror utan mellanslag eller andra tecken. En referens med bokstäver är därför inte ett OCR-nummer enligt Bankgirots OCR-format.

Kan jag använda samma OCR-nummer flera gånger?

Det beror på betalningsmottagarens rutiner. Använd alltid det OCR-nummer som står på den aktuella fakturan. För Skatteverkets skattekonto används samma OCR-nummer varje gång för samma skattebetalare.

Vad gör jag om jag inte hittar något OCR-nummer?

Leta efter en rubrik som säger referensnummer eller räkningsnummer. Om fakturan inte anger vilken uppgift som ska användas kontaktar du betalningsmottagaren innan du betalar.

Är OCR samma som fakturanummer eller ordernummer?

Nej, inte som huvudregel. Fakturanummer identifierar fakturan och ordernummer identifierar beställningen. OCR-numret är betalningsreferensen, även om det ibland kan innehålla delar av ett fakturanummer.