Vad är ett lönekartläggningsverktyg?
Ett lönekartläggningsverktyg hjälper arbetsgivaren att strukturera arbetet med att kartlägga, analysera och dokumentera löner och andra anställningsvillkor. Verktyget behöver stödja jämförelser mellan kvinnor och män i lika eller likvärdiga arbeten och göra det möjligt att följa upp åtgärder.
Välj verktyg utifrån arbetsgivarens arbetsflöde, hur många som ska arbeta i underlaget och vilket stöd som behövs för analys och dokumentation. DO:s e-guide om lönekartläggning är ett kostnadsfritt steg-för-steg-stöd, medan kommersiella system kan samla data, analyser och dokumentation i en gemensam lösning.
Vilka funktioner ska ett verktyg för lönekartläggning ha?
Använd checklistan när du bedömer ett verktyg för lönekartläggning:
- Gruppindelning: stöd för att identifiera lika arbeten och bedöma vilka arbeten som är likvärdiga.
- Löneanalys: jämförelser av lön och annan ersättning mellan kvinnor och män.
- Villkorsanalys: möjlighet att ta med exempelvis ledighet, flexibel arbetstid, utbildning, fri parkering och subventionerade måltider.
- Dokumentation: sammanställning av kartläggning, analys, åtgärder och hur samverkan har genomförts.
- Kostnadsberäkning och tidsplan: stöd för att planera nödvändiga lönejusteringar och andra åtgärder.
- Uppföljning: möjlighet att utvärdera tidigare åtgärder och se vad som återstår.
Ett system kan underlätta administrationen, men det ersätter inte arbetsgivarens bedömning. När arbetens svårighetsgrad jämförs ska kraven i arbetet bedömas strukturerat och konsekvent, utan hänsyn till vem som utför arbetet.
Hur ofta ska man göra lönekartläggning?
Alla arbetsgivare i Sverige ska genomföra lönekartläggning varje år. Kravet gäller alltså även arbetsgivare med färre än tio anställda. Gränsen på tio anställda gäller dokumentation av arbetet, inte skyldigheten att genomföra själva kartläggningen.
Syftet är att upptäcka, åtgärda och förebygga osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män. Arbetet ska omfatta bestämmelser och praxis om löner och villkor samt löneskillnader i lika och likvärdiga arbeten. Läs mer om kravet hos Diskrimineringsombudsmannen.
Lönekartläggning steg för steg
DO beskriver arbetet som en återkommande process med samverkan, kartläggning och analys, dokumentation samt uppföljning.
1. Samverka med arbetstagarna
Arbetsgivaren ska genomföra lönekartläggningen i samverkan med arbetstagarna eller deras representanter. Bestäm hur samverkan ska gå till och dokumentera hur arbetstagarna har involverats.
2. Kartlägg löner och anställningsvillkor
Samla in underlag om all ersättning för arbetet, inte bara grundlön. Kartlägg också andra anställningsvillkor som kan påverka jämförelsen, till exempel ledighet, arbetstid, utbildning, parkering eller måltider.
3. Gruppera lika och likvärdiga arbeten
Identifiera vilka arbeten som är lika. Bedöm därefter arbetens krav och svårighetsgrad för att hitta likvärdiga arbeten. Bedömningen ska bygga på arbetets innehåll och krav, inte på egenskaper hos den person som har arbetet.
Ett arbete räknas enligt DO som kvinnodominerat när andelen kvinnor överstiger 60 procent. Andelen avgör om arbetet ska bedömas som kvinnodominerat i den fortsatta jämförelsen.
4. Analysera löneskillnader
Analysera skillnader mellan kvinnor och män som utför lika arbete och mellan kvinnor och män i likvärdiga arbeten. Analysen ska också omfatta kvinnodominerade arbeten jämförda med likvärdiga arbeten som inte är kvinnodominerade samt kvinnodominerade arbeten jämförda med arbeten som har lägre krav men högre lön.
Alla löneskillnader ska kunna motiveras av omständigheter som saknar samband med kön. Det finns ingen nedre gräns för hur liten en skillnad får vara för att behöva analyseras.
5. Dokumentera resultat och åtgärder
Dokumentera resultatet av kartläggningen och analysen. Om justeringar eller andra åtgärder behövs ska dokumentationen även beskriva åtgärderna, kostnadsberäkningen och tidsplanen. Diskrimineringslagen anger en målsättning att nödvändiga lönejusteringar genomförs så snart som möjligt och senast inom tre år. Tre år ska alltså inte läsas som en generell tidsfrist som ersätter en skyndsam bedömning i varje enskilt fall.
6. Följ upp arbetet
Utvärdera tidigare åtgärder och kontrollera om de har fått avsedd effekt. Dokumentation kan utformas på det sätt som är mest ändamålsenligt för arbetsgivaren och bör göras löpande under året.
Vad måste dokumenteras?
| Antal anställda | Dokumentationskrav |
|---|---|
| Färre än 10 | Ingen skyldighet att dokumentera arbetet med aktiva åtgärder, men den årliga lönekartläggningen ska fortfarande genomföras. |
| 10–24 | Skriftlig dokumentation av lönekartläggningen och hur samverkan med arbetstagarna har genomförts. |
| Minst 25 | Skriftlig dokumentation av hela arbetet med aktiva åtgärder samt lönekartläggningen. |
För arbetsgivare med minst 25 anställda ska dokumentationen bland annat visa resultatet av kartläggningen och analysen, nödvändiga lönejusteringar och andra åtgärder, kostnadsberäkning, tidsplan och utvärdering av föregående års åtgärder. Se DO:s vägledning om dokumentation för en sammanställning av kraven.
DO:s e-guide eller kommersiellt verktyg?
| Alternativ | Passar när | Styrka |
|---|---|---|
| DO:s e-guide | Arbetsgivaren vill följa en officiell arbetsgång och arbeta med egna rutiner och underlag. | Kostnadsfritt steg-för-steg-stöd för kartläggning, analys och dokumentation. |
| Kommersiellt system | Flera personer ska arbeta i samma underlag eller när data, analys, dokumentation, kostnader och uppföljning behöver samlas på ett ställe. | Kan effektivisera administrationen och ge ett samlat arbetsflöde. |
Jämför alternativen mot checklistan ovan: gruppindelning av lika och likvärdiga arbeten, analys av lön och villkor, dokumentation av samverkan, åtgärder med kostnad och tidsplan samt uppföljning. Aktuella priser, licensnivåer och konkreta funktioner för kommersiella system måste verifieras hos leverantören.
Vanliga frågor
Är DO:s e-guide ett lönekartläggningsverktyg?
Den är ett kostnadsfritt officiellt stöd och en checklista, men inte ett kommersiellt system.
Vad ska ett verktyg för lönekartläggning analysera?
Lön, annan ersättning och andra anställningsvillkor i de jämförelser som krävs mellan lika, likvärdiga och kvinnodominerade arbeten.
Vilket är det bästa lönekartläggningsverktyget?
Det som passar arbetsgivarens arbetsflöde och stödjer samverkan, gruppindelning, analys, dokumentation, kostnadsberäkning, tidsplanering och uppföljning.
Inga kommentarer än